山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目(第2次招标)招标公告

山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目（第2次招标）招标公告

（招标项目编号：JNC334-ZB-250428145、SXMTZB2503F-290(G)/C）

 

招标项目所在地区：山西省 晋城市 城区  

一、招标条件

本招标项目山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目（第2次招标）（招标项目编号：JNC334-ZB-250428145、SXMTZB2503F-290(G)/C）已由山西金驹深电化有限责任公司以金驹电财字【2025】11号文件批准，项目资金来自自筹资金，招标人为山西金驹煤电化有限责任公司。项目已具备招标条件，现通过“晋能控股招标采购平台”全流程电子招投标方式对该项目进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

2.1项目规模：截至2024年底，金驹煤电化档案室室藏文书档案约500卷、会计档案（工资表）约394卷、科技档案约6000卷、图纸400套。

存在问题：一是纸质文件不仅难以永久保存和备份，极易受到外界环境的损坏，而且占用了大量空间，随着档案数量的不断增加，保管的费用和管理成本也不断增加。二是纸质文件检索调阅的便利性较差，查询的途径不够全面，查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需信息等情况，难以充分、有效地利用档案资源为企业各项工作服务。三是部分档案破损严重，许多档案已经出现字迹不清、页面粘连等现象。

目的：在招标人现有设备和档案管理系统的基础上，通过档案数字化建设，一是实现档案的在线查询和借阅，提高企业对档案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加强企业内部档案信息的安全管理和档案全程监管能力,减少对库存档案的调阅、复印和拆解次数，降低库存档案的老化速度，从而解决档案反复借阅利用和档案保管之间的矛盾，最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全；三是实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升企业档案管理、开发共享服务能力。

2.2 招标内容、范围：本招标项目划分为1个标段。本次招标为其中的：

001山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目（第2次招标）：

标段（包）内容：按照装备制造集团档案数字化规定标准对金驹煤电化1989-2024年形成的文书档案、科技档案、会计档案进行规范化整理并进行数字化加工服务等程序，以达到进馆要求；对档案库房的档案密集柜进行更新；对后续软件使用与维护、资料查询、上传等进行培训。详见第五章“技术、服务要求”。

2.3 服务地点：山西金驹煤电化有限责任公司。

2.4 服务周期/服务完成期限：中标后9个月以内完成。

2.5服务标准/质量要求：满足招标人要求，详见第五章“采购需求”。

三、投标人资格要求

001山西金驹煤电化有限责任公司档案整理及数字化项目（第2次招标），该标段中投标人资格能力要求：

3.1投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；

3.2资质要求：投标人须具备涉密档案数字化加工乙级及以上资质；

3.3业绩要求：投标人近年承担过1项类似项目业绩；

近年指：2022年4月1日至投标截止时间（以合同签订时间为准）。

类似业绩指：档案规范化整理及档案数字化加工服务项目的类似业绩；

业绩证明需要提供的材料：一个完整的业绩需同时具备合同协议书和与类似业绩对应的任意一张结算有效发票【附发票及对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果】。

①合同扫描件（须至少包含：合同双方盖章页、合同签订日期、服务范围及业绩要求的关键信息等内容）；

②与类似业绩对应的任意一张结算有效发票【附发票及对应发票的“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（或“全国统一规范电子税务局”）查询结果】（发票扫描件或复印件的发票号码、开票日期、金额须清晰可查）；

3.4投标人不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；投标人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）不得存有严重失信记录；【须提供投标文件格式中“信誉材料”要求的证明材料；如查询不到以上信息，则须提供信誉承诺书】

3.5本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

4.1招标文件获取

获取时间：2025-04-03 18:00至2025-04-08 18:00；

获取方法：凡有意参加投标者，请于上述时间在“晋能控股招标采购平台”免费获取招标文件。

操作方法：

1）投标人进入“晋能控股招标采购平台”（https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com）并登录账号；

2）点击【采购执行】-【我的项目】-【我要参与】，找到本项目后，点击【立即参与】即可免费下载招标文件。

4.2 投标人注册

投标人首次使用平台须先进行用户注册，点击门户网站首页【注册】按钮，按平台提示依次填写相关信息并提交核验；经平台核验通过后即完成用户注册。

4.3 CA(数字证书)办理

投标人点击门户网站首页【帮助中心】-【CA办理】，查看具体办理流程。

CA用于投标文件的加密、解密及确认澄清等，没有办理CA，投标人将无法顺利参与投标、开标等，请投标人合理安排时间、提前办理CA。

五、投标文件的递交

5.1递交截止时间：2025年04月15日14时40分；逾期递交的或者未递交的投标文件，晋能控股招标采购平台不予受理。

5.2递交方法：

（1）绑定CA。登录账号，点击【系统管理】—【证书管理】—【CA绑定】，按提示进行操作。

（2）递交投标文件。点击参与项目的【项目工作台】—【递交投标文件】进入投标文件递交页面，缴纳平台使用费后，按提示上传投标文件并提交。

投标人应使用“晋能控股招标采购平台”提供的投标文件编制客户端，按招标文件要求对投标文件进行电子签章。

投标人可在“晋能控股招标采购平台”门户网站【帮助中心】→【工具下载】专栏下载投标文件编制客户端和CA驱动。

5.3 递交地址：晋能控股招标采购平台。

六、开标时间及地点

开标时间：2025年04月15日14时40分；

开标方式：通过“晋能控股招标采购平台”网上开标。 

七、提交投标保证金的形式

本项目可以采用现金保证金或银行保函、保证保险、担保机构保函、电子保函等非现金交易担保方式提交投标保证金。

八、提出异议的渠道和方式

提出异议的渠道：通过“晋能控股招标采购平台”

接收异议的联系人：胡鹏

电    话：18235154167

九、其他公告内容

本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《晋能控股招标采购平台》、《山西国资数智采购系统》上发布。

十、监督部门

本招标项目的监督部门为：晋能控股装备制造集团招标监督委员会

联系人：李女士

电话：0356-3668985

十一、联系方式

招标人：山西金驹煤电化有限责任公司

地址：山西省晋城市城区北石店镇鸿村北5幢

联系人：李军

电话：0356-3623528

 

招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司

地址：太原市杏花岭区东缉虎营15号银龙大厦13层

联系人：吴昊（部门负责人）、胡鹏（项目经理）、王哲（项目助理）

联系电话：15035170642、18235154167、19135135327

部门电话：0351-3111503

投诉电话：0351-3111505

 

晋能控股招标采购平台客服电话：400-0351-155

工作时间：8:30-12:00,14:30-17:30（工作日）

 

招标代理机构项目负责人：胡鹏（签名）

招标人或其招标代理机构：山西煤炭建设监理咨询有限公司（签章）